Normas de envío

EL PLAZO PARA LA ENTREGA A LA SECRETARÍA TÉCNICA 

DE LAS COMUNICACIONES / PÓSTERS FINALES ACABA EL DIA 25 DE MAYO A LAS 24.00 HORAS  

Att. Secretaría Técnica

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COMUNICACIONES Y CASOS CLÍNICOS

1. Las Comunicaciones podrán presentarse en formato ORAL ó PÓSTER, aunque el Comité científico podrá variar su forma definitiva de presentación para la mejor organización del congreso, así como incluirlas en otras actividades (mesas, debates, etc.) según el interés y la línea temática de las mismas. Deberán estar enmarcadas en una de las siguientes áreas temáticas:

2. Los  Casos Clínicos se presentarán en formato PÓSTER, excepto aquéllos que sean seleccionados por el Comité Científico para formar parte de sesiones específicas o concurso de casos clínicos; en este caso, se notificará a los autores las normas para la presentación oral.

3. Los co-autores serán un máximo de seis, identificados por primer apellido e iniciales del nombre. (Ej. Martínez, J.M.; Álvarez, M.R.; …). Asimismo deberá constar el centro de trabajo de los autores, indicando claramente la dirección y el correo electrónico de contacto.

4.  Es requisito imprescindible que el 1er autor del trabajo esté inscrito en el congreso.

5. El autor que figure en primer lugar será quien presente la comunicación. Por motivos excepcionales podrá ser sustituido por el autor que aparezca en segundo lugar. 

6. Un mismo autor sólo podrá constar como 1er firmante en UN MÁXIMO DE 2 TRABAJOS y sólo podrá exponer un máximo de dos trabajos en el congreso.

7. Los resúmenes de las Comunicaciones/Casos clínicos deberán redactarse en castellano y enviarse a través de la página web del Congreso en su apartado correspondiente. No se admitirá otro tipo de envío.

8. Los resúmenes tendrán un contenido máximo de 350 palabras, no incluyendo espacios (sin incluir bibliografía).Se estructurarán siguiendo, en todos sus apartados, las normas de presentación establecidas (título, introducción, objetivo, material o pacientes y método, resultados, conclusión). Los apartados estarán adecuadamente ordenados y serán coherentes entre sí (metodología adecuada en función del objetivo propuesto, resultados acordes con el método utilizado y de los que se permita extraer las conclusiones reflejadas). El resumen deberá aportar suficiente información sobre el contenido de la comunicación que se desea presentar, de modo que sea posible valorar el rigor y la relevancia del trabajo presentado.

9. Los resúmenes no podrán incluir gráficos, figuras, tablas, agradecimientos o citas bibliográficas. En caso de utilizar abreviaturas, el término completo deberá preceder a su primer uso, que irá entre paréntesis. Se incluirán tres palabras clave, utilizando términos del Medical Subject Headings del "Index Medicus" o los Descriptores en Ciencias de Salud realizados por BIREME.

10. Una vez se ha enviado el resumen es posible modificarlo mientras no se evalúe. Una vez se está evaluando ya no se permiten cambios de redacción o correcciones. Los autores son responsables de la exactitud de la información suministrada. Los resúmenes aceptados serán incluidos en el Libro de Comunicaciones del Congreso.

11. La fecha límite para el envío de resúmenes será el 2 de marzo de 2016. 

12. Para enviar un resumen no es necesario estar inscrito al congreso.

13. Se notificará la aceptación o denegación de los trabajos a partir del 20 de abril del 2016.

14. Tras la recepción del resumen, la Secretaria Técnica enviará un correo electrónico en el que constará el número de registro adjudicado que deberá conservarse como referencia.

15. Los resúmenes recibidos serán evaluados por al menos dos miembros del Comité Científico, desconociendo estos la identidad y procedencia de los autores. En el caso de que el evaluador, a pesar de ello, reconociera el trabajo, deberá declinar su evaluación, evitando el conflicto de interés y cediéndolo a otro miembro del Comité Científico. Si hubiera discrepancia entre dos evaluadores habrá un 3er evaluador para la evaluación final del resumen.

16. El Comité Científico se reservará el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen presentado, así como la conveniencia de su presentación en formato póster.

17. Los miembros del Comité Científico respetarán el principio de confidencialidad en lo que respecta a la evaluación de la documentación recibida.

18. Los trabajos deberán ser INÉDITOS Y ORIGINALES (no publicados ni presentados en ningún otro congreso o foro).

19. Posteriormente, se informará del día, hora y sala para la defensa. Las exposiciones orales serán de 8 minutos, a los que se sumarán 2 minutos para el turno de preguntas.

20. Los pósters aceptados se presentarán de forma electrónica en pantallas táctiles de 42".

21. El certificado del trabajo se enviará por correo electrónico una vez finalizado el congreso.

22. La presentación de una comunicación o póster supondrá la aceptación de la presenta normativa, así como la cesión de derechos y consentimiento para su publicación en la documentación que se genere del 28 Congreso Nacional de Semes.

23. Todas las comunicaciones pasarán a ser propiedad del 28 Congreso Nacional de Semes, por lo que podrán ser utilizadas con fines científicos por SEMES previo acuerdo de su respectiva comisión ejecutiva.